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Privacy
Scope
This data protection declaration clarifies the type, scope and purpose ofthe processing of personal data (hereinafter referred to as "data")within our website, functions and contents as well as external onlinepresences, such as our social media profile (hereinafter referred tocollectively as "offer"). With regard to the terms used, such as"processing" or "person responsible", we refer to thedefinitions in Art. 4 of the Data Protection Basic Regulation (EU DSGVO). Thelegal basis for data protection can be found in the Basic Data ProtectionRegulation (EU DSGVO), the Federal Data Protection Act (BDSG) and the TelemediaAct (TMG).
Provider and responsible body in terms of thedata protection law
energiewaechterGmbH
Mr. ThorstenGusek
Schützenstr.44
12165 Berlin
Phone: +49 (0)30 797 444 1 - 0
e-mail: expo@energiewaechter.de
Data protection officer in the company
MelaniePrust
e-mail:datenschutz@energiewaechter.de
Types of data processed
inventory data (e.g. names, addresses)
Contact details (e.g. e-mail, telephone numbers)
Content data (e.g. text entries, photographs, videos)
Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times)
Meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
Categories of affected persons
Visitors and users (hereinafter referred to as "users") of theoffer.
Purpose of the processing
Provision of the offer, its functions and contents
Responding to contact requests and communicationwith users
Security measures
Reach Measurement/Marketing
Used terms
"Personal data" shall mean any information relating to anidentified or identifiable natural person (hereinafter referred to as"data subject"); an identifiable person is one who can be identified,directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as aname, an identification number, a location data, an online identifier (e.g. acookie) or one or more factors specific to the physical, physiological,genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person
"Processing" means any operation or set of operations which isperformed upon personal data, whether or not by automatic means. The term isbroad and covers virtually all data handling.
Controller" shall mean the natural or legal person, public authority,agency or other body which alone or jointly with others determines the purposesand means of the processing of personal data.
Applicablelegal basis
In accordance with Art. 13 DSGVO we inform you about the legal basis of ourdata processing. If the legal basis is not stated in the data protectiondeclaration, the following applies: The legal basis for obtaining consent isArt. 6 Para. 1 lit. a and Art. 7 DSGVO, the legal basis for processing for thepurpose of fulfilling our services and implementing contractual measures andanswering inquiries is Art. 6 Para. 1 lit. b DSGVO, the legal basis forprocessing for the purpose of fulfilling our legal obligations is Art. 6 Para.1 lit. c DSGVO, and the legal basis for processing for the purpose ofsafeguarding our legitimate interests is Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO. In theevent that vital interests of the data subject or another natural personrequire the processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. d DSGVO serves asthe legal basis.
Cooperation with contract processors and thirdparties
If, in the course of our processing, we disclose data to other persons andcompanies (processors or third parties), transfer it to them or otherwise grantthem access to the data, this is only done on the basis of a legalauthorization (e.g. if a transfer of the data to third parties, such as paymentservice providers, is necessary for the performance of the contract inaccordance with Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO), if you have consented, if a legalobligation provides for this or on the basis of our legitimate interests (e.g.when using agents, web hosts, etc.).
If we commission third parties to process data on the basis of a so-called"contract processing agreement", this is done on the basis of Art. 28DSGVO.
We pass on personal data (name, telephone number, e-mail address) for thepurpose of user registration for the execution of the contract and theapplication of pre-contractual measures to our trade fair partner in Latin America,the German-Ecuadorian Chamber of Industry and Commerce (Eloy Alfaro N35-09 yPortugal, Quito Ecuador). In case of an information request or a registrationof the user for the fair, the AHK Ecuador will create a respective user nameand password based on the transmitted data.
Transfers to third countries
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU)or the European Economic Area (EEA)) or if this is done in the context of usingthe services of third parties or disclosure or transfer of data to thirdparties, this will only take place if it is done to fulfil our(pre-)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of alegal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legalor contractual permissions, we will only process or transfer the data in athird country if the special requirements of Art. 44 ff. DSGVO. This means thatthe processing is carried out, for example, on the basis of special guarantees,such as the officially recognized determination of a level of data protectioncorresponding to that of the EU (e.g. for the USA through the "PrivacyShield") or compliance with officially recognized special contractualobligations (so-called "standard contractual clauses").
Rights of the data subjects
You have the right to request confirmation as to whether or not data inquestion is being processed and to receive information about this data and toreceive further information and a copy of the data in accordance with Art. 15of the Data Protection Act. You have accordingly. Art. 16 DSGVO the right torequest the completion of data concerning you or the correction of incorrectdata concerning you. In accordance with Art. 17 DSGVO, you have the right todemand that data concerning you be deleted immediately, or alternatively, inaccordance with Art. 18 DSGVO, to demand that the processing of the data berestricted. You have the right to demand that the data concerning you, whichyou have made available to us, be received in accordance with Art. 20 DSGVO andto demand its transfer to other responsible parties. You also have the right tolodge a complaint with the competent supervisory authority in accordance withArt. 77 DSGVO.
Right of withdrawal
You have the right to revoke consents granted in accordance with Art. 7para. 3 DSGVO with effect for the future.
Right of objection
You can object to the future processing of data concerning you at any timein accordance with Art. 21 DSGVO. The objection may in particular be made againstprocessing for the purposes of direct advertising.
Cookies and right of objection for directadvertising
Cookies" are small files that are stored on the user's computer.Different information can be stored within the cookies. A cookie is primarilyused to store information about a user (or the device on which the cookie isstored) during or after his or her visit within a service. Temporary cookies,or "session cookies" or "transient cookies", are cookiesthat are deleted after a user leaves an offer and closes his browser. In such acookie, for example, the contents of a shopping cart in an online store or alogin jam can be stored. Cookies are described as "permanent" or"persistent" if they remain stored even after the browser is closed.For example, the login status can be saved if users visit the site afterseveral days. Likewise, the interests of the users can be stored in such acookie, which is used for range measurement or marketing purposes. Third-partycookies are cookies that are offered by providers other than the personresponsible for operating the service (otherwise, if it is only the latter'scookies, it is referred to as "first-party cookies").
We may use temporary and permanent cookies and will provide information onthis in our privacy policy. If users do not want cookies to be stored on theircomputer, they are asked to deactivate the corresponding option in the systemsettings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settingsof the browser. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions ofthis offer.
A general objection to the use of cookies used for online marketingpurposes can be declared for many of the services, especially in the case oftracking, via the US site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU sitehttp://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, the storage of cookies can beachieved by deactivating them in the browser settings. Please note that in thiscase not all functions of this offer can be used.
Deletion of data
The data processed by us will be deleted or limited in their processing inaccordance with articles 17 and 18 DSGVO. Unless expressly stated in this dataprotection declaration, the data stored by us will be deleted as soon as theyare no longer required for their intended purpose and the deletion does notconflict with any statutory storage obligations. If the data are not deletedbecause they are required for other and legally permissible purposes, theirprocessing will be restricted. This means that the data is blocked and notprocessed for other purposes. This applies, for example, to data that must beretained for commercial or tax law reasons.
In accordance with legal requirements in Germany, the storage takes placein particular for 6 years in accordance with § 257 para. 1 HGB (commercialbooks, inventories, opening balance sheets, annual financial statements,commercial letters, accounting vouchers, etc.) and for 10 years in accordancewith § 147 para. 1 AO (books, records, management reports, accounting vouchers,commercial and business letters, documents relevant for taxation, etc.).
Business-related processing
Additionally we process
- Contract data (e.g. object of contract, duration, customer category).
- Payment data (e.g. bank details, payment history)
by our customers, interested parties and business partners for the purposeof providing contractual services, service and customer care, marketing,advertising and market research.
Hosting
The hosting services we use serve to provide the following services:Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space anddatabase services, security services as well as technical maintenance servicesthat we use for the purpose of operating this online offer.
In doing so, we or our hosting provider process inventory data, contactdata, content data, contract data, usage data, meta and communication data ofcustomers, interested parties and visitors of this online offer on the basis ofour legitimate interests in an efficient and secure provision of this onlineoffer in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO in conjunction with Art.28 DSGVO (conclusion of contract processing agreement).
Collection of access data and log files
We and, if applicable, our hosting provider, on the basis of our legitimateinterests as defined in Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO data about every access tothe server on which this service is located (so-called server log files). Theaccess data includes the name of the accessed website, file, date and time ofaccess, transferred data volume, notification of successful access, browsertype and version, the user's operating system, referrer URL (the previouslyvisited site), IP address and the requesting provider.
For security reasons (e.g. to clear up abuse or fraud), log fileinformation is stored for a maximum of 7 days and then deleted. Data whosefurther storage is required for evidence purposes is excluded from deletionuntil the respective incident has been finally clarified.
Provision of contractual services
We process inventory data (e.g. names and addresses as well as contact dataof users), contract data (e.g. services used, names of contact persons, paymentinformation) for the purpose of fulfilling our contractual obligations and servicesin accordance with Art. 6 para. 1 lit b. DSGVO. The entries marked asobligatory in online forms are required for the conclusion of the contract.
When using our online services, we store the IP address and the time of therespective user action. The storage is based on our legitimate interests, aswell as the user's need for protection against misuse and other unauthorizeduse. This data will not be passed on to third parties unless it is necessary topursue our claims or there is a legal obligation to do so in accordance withArt. 6 Para. 1 lit. c DSGVO.
We process usage data (e.g. the visited websites of our online offer,interest in our products) and content data (e.g. entries in the contact form oruser profile) for advertising purposes in a user profile, in order to show theusers e.g. product information based on their previously used services.
The deletion of the data is carried out after the expiry of legal warrantyand comparable obligations, the necessity of keeping the data is reviewed everythree years; in the case of legal archiving obligations, the deletion iscarried out after their expiry. Data in any customer account will remain untilits deletion.
Administration, financial accounting, officeorganization, contact management
We process data within the framework of administrative tasks as well as theorganization of our operations, financial accounting and compliance with legalobligations, such as archiving. We process the same data that we process withinthe scope of providing our contractual services. The basis for processing isart. 6 par. 1 letter c. DSGVO, Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO. Customers,interested parties, business partners and website visitors are affected by theprocessing. The purpose of and our interest in processing lies in theadministration, financial accounting, office organization, archiving of data,i.e. tasks that serve to maintain our business activities, perform our tasksand provide our services. The deletion of the data with regard to contractualservices and contractual communication corresponds to the data mentioned inthese processing activities.
We disclose or transfer data to the tax authorities, consultants, such astax advisors or auditors, and other fee earners and payment service providers.
Furthermore, we store information on suppliers, event organizers and otherbusiness partners on the basis of our business interests, e.g. for the purposeof contacting them later. We store these mostly company-related datapermanently.
Contact
When contacting us (e.g. via contact form, e-mail, telephone or via socialmedia), the user's details will be used to process the contact request and itshandling in accordance with Art. 6 Par. 1 lit. b. DSGVO are processed. Theuser's details may be stored in a customer relationship management system("CRM system") or comparable inquiry organisation.
We will delete the requests if they are no longer necessary. We check thenecessity every two years; furthermore, the legal archiving obligations apply.
Comments and contributions
If users leave comments or other contributions, their IP addresses will bedeleted on the basis of our legitimate interests as defined in Art. 6 para. 1lit. f. DSGVO for 7 days. This is done for our security in case someone leavesillegal content in comments and contributions (insults, prohibited politicalpropaganda, etc.). In this case we can be prosecuted ourselves for the commentor contribution and are therefore interested in the identity of the author.
Google Analytics
On the basis of our legitimate interests (i.e. interest in the analysis,optimization and economic operation of our online offer within the meaning ofArt. 6 para. 1 lit. f. DSGVO) we use Google Analytics, a web analysis serviceof Google LLC ("Google"). Google uses cookies. The informationgenerated by the cookie about the use of the website by the user is usuallytransferred to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers aguarantee to comply with European data protection law(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google will use this information on our behalf to evaluate the use of ourwebsite by users, to compile reports on the activities within this website andto provide us with further services associated with the use of this website andthe use of the Internet. The processed data can be used to create pseudonymoususer profiles of the users.
We only use Google Analytics with activated IP anonymization. This meansthat the IP address of users is shortened by Google within member states of theEuropean Union or in other states that are party to the Agreement on theEuropean Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP addresstransferred to a Google server in the USA and shortened there.
The IP address transmitted by the user's browser is not merged with otherdata from Google. Users can prevent the storage of cookies by adjusting theirbrowser software accordingly; users can also prevent the collection of datagenerated by the cookie and related to their use of the online offer to Googleand the processing of this data by Google by downloading and installing thebrowser plugin available under the following link:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
You can find further information on data use by Google, setting andobjection possibilities on the websites of Google:https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners ("Data use byGoogle when you use websites or apps of our partners"),http://www.google.com/policies/technologies/ads ("Data use for advertisingpurposes"), http://www.google.de/settings/ads ("Manage informationthat Google uses to show you advertising").
Online presence in social media
We maintain online presences within social networks and platforms in orderto be able to communicate with the customers, interested parties and usersactive there and to inform them about our services. When accessing therespective networks and platforms, the terms and conditions and data processingguidelines of their respective operators apply.
Unless otherwise stated in our privacy policy, we process the data of usersif they communicate with us within the social networks and platforms, e.g.write articles on our online presences or send us messages.
Integration of third party services and content
We set within our online offer on the basis of our legitimate interests(i.e. interest in the analysis, optimization and economic operation of ouronline offer within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO), we usecontent or service offers from third parties in order to integrate theircontent and services, such as videos or fonts (hereinafter uniformly referredto as "content").
This always assumes that the third party providers of this content areaware of the IP address of the users, as without the IP address they would notbe able to send the content to their browsers. The IP address is thereforerequired to display this content. We make every effort to use only such contentwhose respective providers use the IP address only to deliver the content.Third party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics,also known as "web beacons") for statistical or marketing purposes.The "pixel tags" can be used to evaluate information such as visitortraffic on the pages of this website. The pseudonymous information may also bestored in cookies on the user's device and may contain technical informationabout the browser and operating system, referring web pages, visiting time andother details about the use of our online offer, as well as being linked tosuch information from other sources.
Google Maps
We integrate the maps of the "Google Maps" service of theprovider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.Privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:https://adssettings.google.com/authenticated.
Google ReCaptcha
We integrate the function for detecting bots, e.g. when entering data intoonline forms ("ReCaptcha") of the provider Google LLC, 1600Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy policy:https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:https://adssettings.google.com/authenticated.
Changes to our privacy policy
In order to ensure that our data protection declaration always complieswith the current legal requirements, we reserve the right to make changes atany time. This also applies in the event that the data protection declarationhas to be adapted due to new or revised services, for example new services. Thenew data protection declaration will then take effect the next time you visitour website.
Protecciónde datos
Alcance
Esta declaración de protección de datos aclara el tipo, alcance y finalidaddel procesamiento de datos personales (en adelante denominados"datos") dentro de nuestro sitio web, las funciones y contenidos, asícomo la presencia externa en línea, como nuestro perfil en los medios sociales(en adelante denominados colectivamente "oferta"). En lo que respectaa los términos utilizados, como "procesamiento" o "personaresponsable", nos remitimos a las definiciones del artículo 4 delReglamento básico de protección de datos (DSGVO de la UE). La base jurídica dela protección de datos se encuentra en el Reglamento básico de protección dedatos (EU DSGVO), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y la Ley deTelemedios (TMG).
Proveedor y organismo responsable en el sentidode la Ley de Protección de Datos
energiewaechterGmbH
Sr. ThorstenGusek
Schützenstr.44
12165 Berlín
Teléfono: +49 (0)30 797 444 1 - 0
Correo electrónico: expo@energiewaechter.de
El oficial de protección de datos de la compañía
MelaniePrust
e-mail:datenschutz@energiewaechter.de
Tipos de datos procesados
datos de inventario (por ejemplo, nombres, direcciones)
Datos de contacto (por ejemplo, correo electrónico, números de teléfono)
Datos de contenido (por ejemplo, entradas de texto, fotografías, vídeos)
datos de uso (por ejemplo, sitios web visitados, interés en el contenido,tiempos de acceso)
Datos de metadatos/comunicación (por ejemplo, información sobre eldispositivo, direcciones IP).
Categorías de sujetos de datos
Visitantes y usuarios (en adelante denominados "usuarios") de la oferta.
Propósito del procesamiento
La prestar el servicio de la oferta, sus funciones y contenidos
Respuesta a las solicitudes de contacto ycomunicación con los usuarios
Medidas de seguridad
Alcance Medición/Comercialización
Términos utilizados
Por "datos personales" se entenderá toda información relativa auna persona física identificada o identificable (denominada en adelante"el interesado"); se entiende por persona identificable aquella quepuede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediantereferencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación,datos de localización, un identificador en línea (por ejemplo, un cookie) o unoo varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética,mental, económica, cultural o social de esa persona física
Por "tratamiento" se entiende toda operación o conjunto deoperaciones que se efectúen con datos personales, con o sin medios automáticos.El término es amplio y abarca prácticamente todo el manejo de datos.
Por "responsable del tratamiento" se entenderá la persona físicao jurídica, la autoridad pública, el organismo o cualquier otra entidad que porsí sola o conjuntamente con otras determine los fines y los medios deltratamiento de los datos personales
Bases jurídicas pertinentes
De acuerdo con el Art. 13 de la DSGVO, le informamos de la base legal denuestro procesamiento de datos. Si la base jurídica no está indicada en ladeclaración de protección de datos, se aplica lo siguiente: La base jurídicapara obtener el consentimiento es el apartado a del párrafo 1 del artículo 6 yel artículo 7 de la DSGVO; la base jurídica para el procesamiento con el fin decumplir nuestros servicios y aplicar medidas contractuales y responder a las consultases el apartado b del párrafo 1 del artículo 6 de la DSGVO; la base jurídicapara el procesamiento con el fin de cumplir nuestras obligaciones legales es elapartado c del párrafo 1 del artículo 6 de la DSGVO; y la base jurídica para elprocesamiento con el fin de salvaguardar nuestros intereses legítimos es elapartado f del párrafo 1 del artículo 6 de la DSGVO. En caso de que losintereses vitales del interesado o de otra persona física requieran eltratamiento de datos personales, el artículo 6, párrafo 1, letra d) de la DSGVOsirve de base jurídica.
Cooperación con procesadores por contrato yterceros
Si en el curso de nuestro procesamiento revelamos datos a otras personas yempresas (procesadores o terceros), se los transferimos o les concedemos accesoa los datos de alguna otra manera, esto sólo se hace sobre la base de unaautorización legal (por ejemplo, si los datos deben ser transferidos aterceros, como los proveedores de servicios de pago, de conformidad con elartículo 6, párrafo 1, letra b DSGVO para el cumplimiento del contrato), siusted ha dado su consentimiento, si una obligación legal lo prevé o sobre labase de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, cuando se utilizan agentes,hosts web, etc.).
Si encargamos a terceros el tratamiento de datos sobre la base de unllamado "contrato de tratamiento", esto se hace sobre la base delArt. 28 DSGVO.
Los datos personales (nombre, número de teléfono, dirección de correoelectrónico) que se facilitan con el fin de registrar a los usuarios para laejecución del contrato y la aplicación de las medidas precontractuales setransmiten a nuestro socio de ferias en América Latina, la Cámara de Industriay Comercio Germano-Ecuatoriana (Eloy Alfaro N35-09 y Portugal, Quito Ecuador).En caso de una solicitud de información o de un registro del usuario para laferia, el AHK Ecuador creará un nombre de usuario y una contraseña respectivosbasados en los datos transmitidos.
Los datos personales (nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico)que se facilitan con el fin de registrar a los usuarios para la ejecución delcontrato y la aplicación de las medidas precontractuales se transmiten anuestro socio de ferias en América Latina, la Cámara de Industria y ComercioGermano-Ecuatoriana (Eloy Alfaro N35-09 y Portugal, Quito Ecuador). En caso deuna solicitud de información o de un registro del usuario para la feria, el AHKEcuador creará un nombre de usuario y una contraseña respectivos basados en losdatos transmitidos.
Transferencias a terceros países
Si procesamos datos en un tercer país (es decir, fuera de la Unión Europea(UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)) o si esto se hace en el contexto dela utilización de los servicios de terceros o de la divulgación o transferenciade datos a terceros, esto sólo tendrá lugar si se hace para cumplir nuestrasobligaciones (pre)contractuales, sobre la base de su consentimiento, sobre labase de una obligación legal o sobre la base de nuestros intereses legítimos.Con sujeción a los permisos legales o contractuales, sólo procesaremos otransferiremos los datos en un tercer país si se cumplen los requisitosespeciales del Art. 44 y ss. DSGVO. Esto significa que el tratamiento se llevaa cabo, por ejemplo, sobre la base de garantías especiales, como ladeterminación oficialmente reconocida de un nivel de protección de datoscorrespondiente al de la UE (por ejemplo, para los EE.UU. a través del"Privacy Shield") o el cumplimiento de obligaciones contractualesespeciales oficialmente reconocidas (las denominadas "cláusulascontractuales tipo").
Derechos de los interesados
Tiene derecho a obtener confirmación de si los datos en cuestión se estánprocesando o no y a obtener información sobre estos datos, así como a recibirmás información y una copia de los datos de conformidad con el artículo 15 dela DSGVO. Lo has hecho en consecuencia. Art. 16 DPA, tiene el derecho desolicitar que se completen los datos que le conciernen o que se corrijan losdatos incorrectos que le conciernen. De acuerdo con el Art. 17 de la DSGVO,tiene derecho a exigir que los datos que le conciernen sean borradosinmediatamente, o alternativamente, de acuerdo con el Art. 18 de la DSGVO, aexigir que se restrinja el procesamiento de los datos. Tiene derecho a exigirque los datos que le conciernen y que ha puesto a nuestra disposición seanrecibidos de acuerdo con el Art. 20 de la DSGVO y a exigir que seantransmitidos a otros responsables. También tiene derecho a presentar una quejaante la autoridad supervisora competente, de acuerdo con el artículo 77 de laDSGVO.
Derecho de retractación
Tiene el derecho de revocar los consentimientos otorgados de acuerdo con elArt. 7 Párr. 3 DSGVO con efecto para el futuro.
Derecho de objeción
Puede oponerse al futuro tratamiento de los datos que le conciernen encualquier momento de acuerdo con el Art. 21 de la DSGVO. La objeción puedehacerse, en particular, contra el tratamiento con fines de publicidad directa.
Cookies y derecho de objeción por publicidad directa
Las "cookies" son pequeños archivos que se almacenan en elordenador del usuario. Se pueden almacenar diferentes informaciones en lascookies. Una cookie se utiliza principalmente para almacenar información sobreun usuario (o el dispositivo en el que se almacena la cookie) durante o despuésde su visita dentro de una oferta. Las cookies temporales, o "cookies desesión" o "cookies transitorias", son cookies que se borrandespués de que un usuario deja una oferta y cierra su navegador. En una cookiede este tipo, por ejemplo, se puede almacenar el contenido de un carrito decompras en una tienda en línea o un atasco de inicio de sesión. Las cookies sedescriben como "permanentes" o "persistentes" si permanecenalmacenadas incluso después de cerrar el navegador. Por ejemplo, el estado deconexión puede guardarse si los usuarios visitan el sitio después de variosdías. Asimismo, los intereses de los usuarios pueden almacenarse en esa cookie,que se utilizan para medir el alcance o con fines de comercialización. Lascookies de terceros son las que ofrecen los proveedores que no son la personaresponsable del funcionamiento del sitio web (de lo contrario, si sólo son lascookies de esta última, se denominan "cookies de primera").
Podemos utilizar cookies temporales y permanentes y proporcionarinformación sobre esto en nuestra política de privacidad. Si el usuario nodesea que se almacenen cookies en su ordenador, se le pide que desactive laopción correspondiente en la configuración del sistema de su navegador. Lascookies almacenadas pueden ser eliminadas en la configuración del sistema delnavegador. La exclusión de las cookies puede llevar a restricciones funcionalesde esta oferta.
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eliminación de datos
Los datos procesados por nosotros serán eliminados o restringidos en suprocesamiento de acuerdo con los artículos 17 y 18 de la DSGVO. A menos que seindique expresamente en esta declaración de protección de datos, los datosalmacenados por nosotros se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesariospara su finalidad prevista y la eliminación no entra en conflicto con ningunaobligación legal de almacenamiento. Si los datos no se eliminan porque serequieren para otros fines legalmente permisibles, su procesamiento serárestringido. Esto significa que los datos se bloquean y no se procesan paraotros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos que deben conservarse porrazones de derecho comercial o fiscal.
De conformidad con los requisitos legales en Alemania, el almacenamientotiene lugar en particular durante 6 años de acuerdo con el artículo 257,párrafo 1 del Código de Comercio (libros comerciales, inventarios, balances deapertura, estados financieros anuales, cartas comerciales, comprobantes decontabilidad, etc.) y durante 10 años de acuerdo con el artículo 147, párrafo 1del Código de Comercio (libros, registros, informes de gestión, comprobantes decontabilidad, cartas comerciales y de negocios, documentos pertinentes para latributación, etc.).
Procesamiento relacionado con el negocio
Además, procesamos
- Datos del contrato (por ejemplo, objeto del contrato, duración, categoríadel cliente).
- Datos de pago (por ejemplo, datos bancarios, historial de pagos)
de nuestros clientes, partes interesadas y socios comerciales con el fin deproporcionar servicios contractuales, servicio y atención al cliente,marketing, publicidad e investigación de mercado.
Alojamiento
Los servicios de hospedaje que utilizamos sirven para proporcionar lossiguientes servicios: Servicios de infraestructura y plataforma, capacidadinformática, espacio de almacenamiento y servicios de bases de datos, serviciosde seguridad, así como servicios de mantenimiento técnico que utilizamos a losefectos de operar esta oferta en línea.
Al hacerlo, nosotros o nuestro proveedor de alojamiento procesamos datos deinventario, datos de contacto, datos de contenido, datos de contrato, datos deuso, datos de meta y comunicación de los clientes, partes interesadas yvisitantes de esta oferta en línea sobre la base de nuestros intereseslegítimos en una prestación eficiente y segura de esta oferta en línea deconformidad con el art. 6 párr. 1 lit. f DSGVO en relación con Art. 28 DSGVO(conclusión del acuerdo de procesamiento de contratos).
Recopilación de datos de acceso y archivos deregistro
Nosotros y, en su caso, nuestro proveedor de alojamiento, sobre la base denuestros intereses legítimos en el sentido del artículo 6, párrafo 1, letra f).Los datos de la DSGVO sobre cada acceso al servidor en el que se encuentra esteservicio (los llamados archivos de registro del servidor). Los datos de accesoincluyen el nombre del sitio web al que se ha accedido, el archivo, la fecha yla hora del acceso, la cantidad de datos transferidos, la notificación deacceso exitoso, el tipo y la versión del navegador, el sistema operativo delusuario, la dirección URL de referencia (el sitio visitado anteriormente), ladirección IP y el proveedor solicitante.
Por razones de seguridad (por ejemplo, para aclarar el uso indebido o elfraude), la información de los archivos de registro se almacena durante unmáximo de 7 días y luego se elimina. Los datos cuyo almacenamiento ulterior serequiera a efectos de prueba quedan excluidos de la supresión hasta que se hayaaclarado definitivamente el incidente respectivo.
cumplimiento contractual
Procesamos los datos de inventario (por ejemplo, nombres y direcciones, asícomo los datos de contacto de los usuarios), los datos contractuales (porejemplo, los servicios utilizados, los nombres de las personas de contacto, lainformación sobre el pago) con el fin de cumplir nuestras obligacionescontractuales y servicios de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letrab). DSGVO. Las entradas marcadas como obligatorias en los formularios en líneason necesarias para la celebración del contrato.
Al utilizar nuestros servicios en línea, almacenamos la dirección IP y lahora de la acción respectiva del usuario. El almacenamiento se basa en nuestrosintereses legítimos, así como en la protección del usuario contra el mal uso yotros usos no autorizados. Estos datos no serán transmitidos a terceros a menosque sea necesario para perseguir nuestras demandas o que exista una obligaciónlegal de hacerlo de acuerdo con el Art. 6 Párr. 1 lit. c DSGVO.
Procesamos los datos de uso (por ejemplo, las páginas web visitadas denuestra oferta en línea, el interés en nuestros productos) y los datos decontenido (por ejemplo, las entradas en el formulario de contacto o el perfilde usuario) con fines publicitarios en un perfil de usuario, con el fin demostrar a los usuarios, por ejemplo, información de productos basada en susservicios utilizados anteriormente.
La supresión de los datos se lleva a cabo después de la expiración de lagarantía legal y de las obligaciones comparables, la necesidad de conservar losdatos se revisa cada tres años; en el caso de las obligaciones legales dearchivo, la supresión se lleva a cabo después de su expiración. Los datos decualquier cuenta de cliente se mantendrán hasta que sean eliminados.
Administración, contabilidad financiera,organización de la oficina, gestión de contactos
Procesamos los datos en el marco de las tareas administrativas, así como laorganización de nuestras operaciones, la contabilidad financiera y el cumplimientode las obligaciones legales, como el archivo. En el proceso, procesamos losmismos datos que procesamos en el ámbito de la prestación de nuestros servicioscontractuales. La base para el procesamiento es el Art. 6 Párr. 1 lit. c.DSGVO, Art. 6 párr. 1 lit. f. DSGVO. Los clientes, las partes interesadas, lossocios comerciales y los visitantes del sitio web se ven afectados por elprocesamiento. La finalidad y nuestro interés en la tramitación radica en laadministración, la contabilidad financiera, la organización de la oficina, elarchivo de datos, es decir, las tareas que sirven para mantener nuestrasactividades comerciales, realizar nuestras tareas y prestar nuestros servicios.La supresión de los datos relativos a los servicios contractuales y a lacomunicación contractual corresponde a los datos mencionados en estasactividades de tratamiento.
Al hacerlo, revelamos o transferimos datos a las autoridades fiscales,consultores, como asesores fiscales o auditores, así como a otras personas quecobran honorarios y proveedores de servicios de pago.
Además, almacenamos información sobre proveedores, organizadores de eventosy otros socios comerciales sobre la base de nuestros intereses comerciales, porejemplo, con el fin de contactar con ellos en una fecha posterior. Almacenamosestos datos, en su mayoría relacionados con la empresa, de forma permanente.
Contacte con
Al ponerse en contacto con nosotros (por ejemplo, a través de un formulariode contacto, correo electrónico, teléfono o medios de comunicación social), losdatos del usuario se utilizarán para procesar la solicitud de contacto y sutramitación de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra b). DSGVO sonprocesados. Los datos del usuario pueden almacenarse en un sistema de gestiónde relaciones con los clientes ("sistema CRM") o en una organizaciónde consulta comparable.
Borraremos las solicitudes si ya no son necesarias. Revisamos la necesidadcada dos años; además, se aplican las obligaciones legales de archivo.
Comentarios y contribuciones
Si los usuarios dejan comentarios u otras contribuciones, sus direccionesIP serán eliminadas en base a nuestros intereses legítimos en el sentido delArt. 6 párrafo 1 lit. f. DSGVO durante 7 días. Esto se hace por nuestra seguridaden caso de que alguien deje contenido ilegal en los comentarios ycontribuciones (insultos, propaganda política prohibida, etc.). En este casopodemos ser procesados nosotros mismos por el comentario o la contribución ypor lo tanto estamos interesados en la identidad del autor.
Google Analytics
En base a nuestros intereses legítimos (es decir, el interés en elanálisis, la optimización y el funcionamiento económico de nuestra oferta enlínea en el sentido del Art. 6, párrafo 1, letra f). DSGVO) usamos GoogleAnalytics, un servicio de análisis web de Google LLC ("Google").Google utiliza cookies. La información generada por la cookie sobre el uso delsitio web por parte del usuario suele transferirse a un servidor de Google enlos EE.UU. y almacenarse allí.
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Google utilizará esta información en nuestro nombre para evaluar el uso denuestro sitio web por parte de los usuarios, para recopilar informes sobre lasactividades dentro de este sitio web y para proporcionarnos otros serviciosrelacionados con el uso de este sitio web y de Internet. De este modo, sepueden crear perfiles de usuario seudónimos de los usuarios a partir de losdatos procesados.
Sólo usamos Google Analytics con anonimización de IP activada. Estosignifica que la dirección IP de los usuarios es acortada por Google dentro delos estados miembros de la Unión Europea o en otros estados que son parte delAcuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Sólo en casos excepcionales setransfiere la dirección IP completa a un servidor de Google en los EE.UU. y seacorta allí.
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presencia en línea de los medios sociales
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Integración de servicios y contenidos deterceros
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